Werkwijze Totaalorganisatie

Voor elke organisatie van een evenement dat u aan ons uitbesteedt, is een flexibele standaard routing aan de orde. Hieronder treft u de stappen aan zoals die worden doorlopen.

Kennismaking
In een persoonlijk onderhoud wordt uitgebreid met elkaar kennisgemaakt. Zo geven wij u tijdens een eerste gesprek aan de hand van een korte bedrijfspresentatie een ruime blik op het Verrassingsburo en onze werkwijze. Natuurlijk nemen wij ook graag een kijkje in uw organisatie. Waar houdt uw bedrijf zich mee bezig en wat is uw doelstelling? Wat is de aanleiding van uw evenement en voor welke doelgroep is het? Welke voorwaarden stelt u aan het evenement?
En wat is het budget? Zodat we goed voorbereid voor u aan de slag kunnen! 

Concept
Aan de hand van de verzamelde gegevens wordt binnen Het VerrassingsBuro gebrainstormd over de invulling van uw evenement om zo te komen tot een passend en verrassend concept. In een tweede gesprek wordt dit concept in een programmavoorstel met bijbehorende begroting aan u gepresenteerd. Dit is een vrijblijvende offerte. Nu is het moment aangebroken waarop u kiest samen met Het VerrassingsBuro uw evenement uit te voeren. Wellicht dienen nog een aantal zaken te worden bijgesteld. De nodige details worden uitgewerkt en vastgelegd in een overeenkomst. De productie van uw evenement kan beginnen!

Product
Door Het VerrassingsBuro worden afspraken gemaakt met leveranciers en een draaiboek opgesteld waarin duidelijk wordt aangegeven wie waarvoor verantwoordelijk is. Er vind een operationele vergadering met het organisatieteam en alle leveranciers plaats om de puntjes op de i te zetten. Op- en afbouwschema's, eventuele repetitieschema's en cuelisten (wat gebeurt er op welk moment) worden vastgesteld.

Het moment Suprème
Op de dag van uitvoering is de regie in handen van Het VerrassingsBuro. De regisseur is bevoegd om à la minute beslissingen te nemen en een van onze medewerkers fungeert als aanspreekpunt voor alle leveranciers. Wij zorgen voor een vlekkeloos verloop van uw evenement, terwijl u samen met uw gasten geniet.